In januari 2022 startte PrintScan met een optimalisatietraject voor de printomgeving van SPOVenray. De organisatie bevond zich destijds in een onduidelijke situatie met automatische verlengingen, versnipperde contractstructuren en hoge kosten.
PrintScan heeft vervolgens nauwkeurig contractmanagement uitgevoerd en samen met SPO Venray gewerkt aan een transparante en toekomstbestendige oplossing.
Na de zomer van 2024 heeft PrintScan het aanbestedingstraject begeleid met als doel een helder en financieel aantrekkelijk printcontract, inclusief duidelijke afspraken over printmanagement en een zorgvuldig implementatieplan.
Gedurende dit traject is alle communicatie tussen SPO Venray en de voormalige printleverancier verlopen via PrintScan, waarbij onze contractmanager zorgvuldig voorstellen indiende om het nog doorlopende contract zo efficiënt mogelijk te benutten.
In oktober 2025 stapte SPO Venray over op een nieuw contract met Canon EMEA. Hiermee realiseerde PrintScan een aanzienlijke kostenbesparing en een veel overzichtelijkere contractstructuur. Daarnaast blijven we het nieuwe contract monitoren en beheren, zodat de organisatie het maximale uit deze oplossing haalt.
